SIPENA DESA : Dari Kegiatan Desa Menjadi Berita dalam Hitungan Menit

 INOVASI  SIPENA  DESA  BAGI  PEMULA

Sistem Penulisan Berita Desa Otomatis untuk Pemerintah Desa, BPD dan Pendamping

Setiap kegiatan yang dilaksanakan di desa memiliki informasi penting yang layak diketahui oleh masyarakat. Namun, dalam praktiknya, tidak semua kegiatan dapat segera didokumentasikan menjadi sebuah berita karena proses penulisan dan publikasi sering membutuhkan waktu.

SIPENA DESA hadir untuk mempermudah proses tersebut.

SIPENA DESA merupakan Sistem Penulisan Berita Desa Otomatis yang membantu Pemerintah Desa, Pendamping, dan pihak terkait mengubah informasi kegiatan menjadi berita yang informatif dan siap dipublikasikan.

Melalui sistem ini, pengguna tidak perlu menulis berita dari awal. Cukup memasukkan informasi dan fakta kegiatan melalui formulir yang telah disediakan. Selanjutnya, sistem berbasis AI membantu menyusun informasi tersebut menjadi sebuah naskah berita.

Bagaimana Cara Menggunakan SIPENA DESA?

1. Klik “INPUT BERITA”

Untuk memulai, pengguna cukup membuka Portal Publikasi Kegiatan Desa, kemudian memilih tombol INPUT BERITA.

Setelah tombol tersebut dipilih, pengguna akan diarahkan ke formulir pengisian informasi kegiatan.

2. Isi Formulir Kegiatan Desa

Pada tahap ini, pengguna cukup memberikan informasi mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan.

Pengguna tidak perlu memikirkan bagaimana cara menulis sebuah berita. Cukup menjawab pertanyaan yang tersedia dalam formulir secara singkat, jelas, lengkap, dan sesuai fakta.

Informasi yang perlu diisi antara lain:

• Nama pengisi dan jabatan/peran
• Kegiatan yang dilakukan
• Pihak yang terlibat
• Waktu pelaksanaan
• Lokasi kegiatan
• Tujuan atau alasan kegiatan
• Proses pelaksanaan kegiatan
• Hasil atau manfaat kegiatan
• Pernyataan dari pihak terkait
• Dokumentasi foto kegiatan

Tidak perlu menulis berita. Cukup masukkan fakta dan informasi kegiatan. SIPENA DESA yang membantu menyusun narasinya.

3. Kirim Data Kegiatan

Setelah seluruh informasi diisi dan foto dokumentasi dilampirkan, pengguna cukup menekan tombol KIRIM.

Data kegiatan kemudian masuk ke sistem sebagai bahan untuk penyusunan berita.

Pastikan informasi yang diberikan sudah benar, terutama nama, jabatan, tanggal, lokasi, pihak yang terlibat, dan keterangan kegiatan.

4. AI Menyusun Draft Berita

Setelah data diterima, informasi kegiatan akan diproses oleh sistem berbasis AI.

Data yang sebelumnya berupa jawaban dalam formulir akan disusun menjadi sebuah draft berita dengan bahasa yang lebih terstruktur dan mudah dipahami.

AI membantu menyusun:

• Judul berita
• Paragraf pembuka
• Isi berita
• Kronologi atau proses kegiatan
• Pernyataan narasumber
• Hasil dan manfaat kegiatan
• Penutup berita

Dengan demikian, pengguna tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyusun berita secara manual.

Catatan khusus :  Dalam Mendesain AI sebagai fungsi Jurnalis, ini yang perlu menjadi perhatian khusus  agar dalam menjalankan fungsi penulisan berita sesuai dengan fakta kegiatan dan tdak melanggar kode Etik jurnalistik, banyak  pengaturan perintah perintah  yang harus di masukkan kedalam sistem AI sampai ratusan perintah dan dilakukan uji coba  uji coba posting berita  sampai menghasilkan berita yang sesuai dan profesional.

Semakin lengkap dan jelas informasi yang dimasukkan, semakin baik pula berita yang dapat disusun oleh sistem.

5. Admin Memeriksa Draft Berita

Setelah draft berita selesai dibuat, berita masuk ke tahap pemeriksaan Admin.

Admin memastikan bahwa isi berita sudah sesuai dengan informasi kegiatan yang diberikan.

Pemeriksaan meliputi:

• Kebenaran nama
• Jabatan
• Waktu dan tanggal
• Lokasi kegiatan
• Pihak yang terlibat
• Isi kegiatan
• Hasil dan manfaat
• Pernyataan narasumber
• Kesesuaian foto

Tahap pemeriksaan ini penting untuk memastikan bahwa AI tidak menggantikan peran manusia dalam memastikan kebenaran informasi.

6. Admin Menyetujui Berita

Jika seluruh informasi telah diperiksa dan dinyatakan benar, Admin cukup memberikan persetujuan terhadap berita.

Setelah berita disetujui, proses publikasi dapat dilanjutkan tanpa perlu menyalin ulang naskah secara manual.

7. Berita Langsung Tayang di Blog

Setelah mendapatkan persetujuan Admin, berita dapat langsung diterbitkan pada Blog/Portal Publikasi Kegiatan Desa.

Berita yang telah terbit dapat dibaca oleh masyarakat sebagai informasi sekaligus menjadi dokumentasi digital atas kegiatan yang telah dilaksanakan di desa.

Cepat, Praktis, dan Tidak Harus Menggunakan Laptop

Salah satu keunggulan SIPENA DESA adalah prosesnya dapat dilakukan menggunakan HP, tablet, laptop, maupun komputer.

Pengisi tidak harus berada di depan komputer untuk mengirimkan informasi kegiatan.

Begitu pula Admin. Proses pemeriksaan dan persetujuan dapat dilakukan melalui perangkat yang tersedia dan tidak harus menunggu berada di kantor.

Dengan demikian, proses dokumentasi dan publikasi kegiatan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, selama tersedia perangkat dan koneksi internet.

Dari Data Masuk hingga Berita Siap Tayang dalam Hitungan Menit

SIPENA DESA dirancang untuk mempercepat proses publikasi kegiatan desa.

Alurnya sederhana:

Kegiatan Desa

↓

Input melalui Form

↓

Data Masuk

↓

AI Menyusun Berita

↓

Admin Memeriksa

↓

Admin Menyetujui

↓

Berita Tayang

Dalam kondisi data lengkap dan sistem berjalan normal, proses tersebut ditargetkan dapat dilakukan sekitar 5 menit, sehingga kegiatan yang baru saja dilaksanakan tidak harus menunggu berhari-hari untuk menjadi berita.

Dari data masuk, berita dapat siap ditayangkan dalam hitungan menit.

Waktu proses tetap dapat menyesuaikan dengan kelengkapan data, proses pengolahan sistem, dan pemeriksaan Admin.

Tidak Perlu Pandai Menulis Berita

SIPENA DESA dibuat dengan prinsip sederhana:

“Cukup sampaikan faktanya, SIPENA DESA membantu menyusun beritanya.”

Pengguna tidak perlu memiliki kemampuan khusus dalam penulisan jurnalistik.

Yang paling penting adalah memberikan informasi yang:

Benar → Jelas → Lengkap → Sesuai Fakta

AI digunakan untuk membantu mengolah dan menyusun informasi, sedangkan Admin tetap melakukan pemeriksaan sebelum berita diterbitkan.

SIPENA DESA dalam Satu Alur

INPUT → AI → PERIKSA → SETUJUI → TERBIT

Dengan SIPENA DESA, kegiatan yang telah dilaksanakan tidak berhenti sebagai dokumentasi pribadi, tetapi dapat segera menjadi informasi publik dan dokumentasi digital desa.

Pemerintah Desa dan Pendamping dapat lebih mudah mendokumentasikan kegiatan, sementara masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai berbagai kegiatan yang berlangsung di desa.

SIPENA DESA   untuk Pemula  

Dari Kegiatan Desa Menjadi Berita dalam Hitungan Menit

Tidak perlu menulis berita dari awal.

Tidak perlu menunggu lama.

Tidak harus menggunakan laptop.

Tidak harus berada di kantor.

Cukup:

Isi Form → AI Susun → Admin Periksa → Admin Setujui → Berita Tayang.

SIPENA DESA — Memudahkan Desa Mendokumentasikan dan Mempublikasikan Setiap Kegiatan.